How to write email using English 2
Lesson1
写有效的邮件标题 有的职位的人可能一天收到上百封邮件，因此不会所有的邮件都打开阅读，所以写一个有效的邮件主题很有必要。如何抓住收件人的眼球呢？三点：brief, clear, direct。即简短，清楚，直接。
- 主题一般在5-7个单词，最好在3-5个单词内。
- 写关键词，重要的词放首尾。例如：
- Introduction from huaijian luo
- Job Application - huaijian luo
- Meeting Request for Next Week or Requesting a Meeting Next Week.
- 如果是求职，还可以更具体一点，比如放上自己要申请的职位，最后也可以加上自己的学历。例如
- Job Application - Huaijian Luo, Ph.D.
- Senior Researcher - Huaijian Luo, Ph.D.
- Senior Researcher, No.123 - Huaijian Luo, Ph.D.
- 主动语态，包含关键词，时间，缩写等，要有具体信息。
- 要大写重要的信息，介词不大写。例子。你想取消见老板的会议。可以这样写：
- Monday Morning Meeting Canceled
- Canceling Meeting about New Project
Lesson2
组织邮件正文：介绍，展开，结论
- Introduction. Focus on who and what.
- who: 如果是第一次发邮件，则应该包含自己的名字，职位和单位；如果不是第一次，就直接说内容。
- what: 介绍你发邮件的目的。
- Development. 回答WH问题。展开讨论。
- Conclusion.
- 表示感谢：thank, appreciate, be glad about
- 表示积极的感情：hope, wish, look forward to
Useful link: 25 Tips for Perfecting Your E-mail Etiquette
