How to write email using English
Lesson 1
- 拥有一个专业的邮箱。实例：name@某教育域名/单位域名，如：huaijian.luo@connect.polyu.hk。
- 发送邮件的四个方面：
- 主题
- 称谓，打招呼
- 内容正文
- 结尾
- 主题需要简单明了直接说邮件概括。
- 打招呼需要注意性别，如果知道对方的title直接用title，如：Dear Professor zhang。或者针对某一个群体可以用：To Whom It May Concern。如果写给一个小组，则使用：Dear 小组名称。
- 正文最好一段到两段，不要太长，且每段不应该超过三到四句话。请求最多两个。请求时可以用自我责备，如：Perhaps … was incomplete。总是在最后表示感谢。
- 结尾固定句式：Regards, or Best regards, 加 name。
- 再阅读和检查一遍语法和附件是否附上，在那之前不要填写收件人的邮件地址，以防误发邮件。
Lesson 2
- 保持你的风格的方式就是，用你自己的话写，写你所想。
- less is more，去掉那些多余的形容词和副词。一般可以写完之后再读一遍来删除这些多余的词语。
- 不要用被动语态，精确传达意思。
- 避免使用的词汇：must, should, demand, require, necessity. 这些词语会显得粗鲁。
Assignment after Lesson 2: write a email to introduce your company/organization
To whom it may concern,
I am Huaijian and I come from PolyU in Hong Kong. The full name of PolyU is The Hong Kong Polytechnic University. It has a very small campus, but it have almost 8 canteens. The buildings in our campus are all red, and each of them has a name of the donor.
Althongh PolyU does not have the highest rank in HK, but it still has some good majors, such as the Textile, the Hotel Management. If you wanna come to learn these majors, it is worth to consider our university.
Regards, Huaijian
Lesson 3
关于标点符号的使用：
- 单引号：用来表示所有物品，但是不能使用在can’t or wouldn’t里。
- 感叹号：几乎不使用在专业的邮件里，如果使用也不能超过一个。
- 逗号：写完之后大声的阅读你的邮件，停下来的地方就使用逗号。如果使用了FANBOYS，即for, and, nor, but, or, yet, so时，前面就需要加逗号，如：I like her, but I dislike her speaking way. 写地名时，用逗号隔开。写日期时，只有月和日中间不用逗号隔开。
- 不在邮件里使用表情。
- 分号基本上不用，双引号只在引用别人的话时才用。
如果有什么不确定的，就上 普渡大学的在线写作实验室OWL 搜索并查看。
Lesson 4
关于大小写：
- 句首大写。品牌名称首字母大写。
- 专有名词首字母大写，如：Hong Kong, China; Great Pyramids. 一些用作专用的形容的名词首字母也要大写，如：French wine; Italian sports cars.
- 特别的人名和头衔。如：The Pope/Pope Francis, The Queen/Queen Elizabeth.
- 书名电影名里面的介词不大写，除了句首的介词。 Resources for Punctuation & Capitalization
